Vid större helgdagar ordnas konserter i många kyrkor. Ta chansen att berätta om ADRA och gör en extra insamling i samband med dessa aktiviteter.
Goda råd och erfarenheter från Gränna församling
Under flera år har Grenna Singers tillsammans med Grand Quartet under ledning av Eva-Charlotte Roslin inbjudit till välbesökta och bejublade konserter till förmån för ADRA Hjälpaktion. Även om Du inte planerar ett lika stort evenemang som det man gjort i Gränna, är förberedelserna lika viktiga för att resultatet skall bli lyckat.
1. Börja planera i god tid, ett år är inte för mycket.
2. Boka konsertlokal.
- Pris?
- Vad ”ingår”, vaktmästare?
- Tid för konsert och genrep
3. Gör en budget.
- Allt kostar mycket mer än Du först tror.
- Tänk på ljud, ljus, reklam, musiker, resor, hyra av konsertlokal, rekvisita, kläder, m.m.
4. Skaffa sponsorer
- Skriv ett brev där det tydligt beskrivs vad det hela handlar om.
- Besök företag personligen och presentera idén och lämna brevet.
- Ha fasta sponsorbelopp som de kan välja mellan.
5. Planering!
- En huvudansvarig som håller i trådarna och delegerar det som behövs göras. Tänk igenom allt in i minsta detalj, det går inte att planera för mycket!
- Gör tidsscheman för genrep och konsert.
6. Marknadsföring.
- Designa en snygg och tydlig affisch (använd logon för ADRA Hjälpaktion, samråd med ADRA kontoret).
- Annonsera i tidningarna (använd logon för ADRA Hjälpaktion, samråd med ADRA kontoret).
- Påannonsering i lokalradion.
7. Glöm aldrig varför ni gör konserten!
- Ha hela tiden målet i sikte och syftet med konserten som fokus.
Lycka till!